Análise de dados: Como fazer em um escritório de advocacia?

Entenda A Importância Da Análise De Dados Para O Seu Escritório De Advocacia E Saiba Como Realizá-la!

Sabendo como realizar, a análise de dados é a maior aliada do seu escritório de advocacia! 

O sucesso é o que todos nós almejamos, ainda que o significado de sucesso possa variar de pessoa para pessoa. 

No seu caso, imaginamos que consolidar seu escritório de advocacia como referência e mantê-lo em constante crescimento faça parte do sucesso que você quer e, para isso, alguns pontos são imprescindíveis. 

Dentre eles, a análise de dados é um dos principais, mas, geralmente, é deixada de lado…

Entretanto, se você quiser entender o porquê ela é tão importante e como realizar em seu escritório de advocacia, está no artigo certo. 

Análise de dados – A base para o futuro do seu escritório 

Sabemos que o cotidiano de um advogado não é simples, muito pelo contrário, afinal, você precisa estar constantemente estudando as leis, suas alterações, cuidando de processos e ainda ter tempo para gerir o escritório em si…

Muita coisa, não é mesmo? 

No meio de tudo isso, comumente, vemos a gestão do escritório ficando de lado e, consequentemente, várias coisas ocorrem, como:

• Perda de oportunidade de crescimento; 
• Custos excessivos; 
• Pressa para cumprir prazos no último dia; 
• Desorganização; 
• Baixa lucratividade; 
• Falta de análise de dados, entre outros. 

E essas são as problemáticas menos graves… 

Especificamente, a análise de dados acaba ficando de lado, porém, é a partir dela que você tem um panorama completo do seu escritório, conseguindo identificar se seus números estão positivos ou negativos, se existem problemas e até mesmo identificar oportunidades de crescimento.

Sendo assim, é imprescindível realizá-la. 

Como fazer a análise de dados? 

Como já mencionamos, a análise de dados é vital para o futuro do seu escritório. 

Por meio dela, você tem uma noção de como está o desenvolvimento do escritório, se o faturamento tem sido satisfatório, se os custos estão mínimos, e dá para ir além, pois, você também pode levantar dados sobre a satisfação dos clientes, por exemplo. 

Seja qual for a finalidade dos dados, analisá-los é crucial para: 

• Identificação da situação do escritório; 
• Elaboração de estratégias de crescimento; 
• Redução de custos e maximização de lucros; 
• Planejamento a curto, médio e longo prazo. 

Tendo deixado claro a importância, vamos ao que é preciso para realizar uma análise de dados eficiente. 

Levante os dados 

Parece até óbvio, mas é, de fato, o primeiro passo. 

Aqui, é importante ressaltar que, para ter uma análise de dados realmente eficiente, você precisa ter controle sobre os processos do seu escritório, para que os dados levantados sejam reais. 

Por exemplo, se o fluxo de caixa do seu escritório não for controlado constantemente, levantar os dados que foram atualizados dias atrás não vai ser tão efetivo, pois uma série de movimentações podem ter ocorrido nos dias não contabilizados. 

Separe os dados levantados 

Fazer isso facilita na análise, sendo assim, separe os dados e estabeleça objetivos para o mesmo. 

Usando o exemplo do fluxo de caixa novamente, o objetivo seria voltado para o financeiro, porém, se fosse uma análise de dados de satisfação, estaria ligado à percepção dos clientes em relação ao seu escritório.

Realizar a separação é importante para analisar os dados levantados de forma minuciosa.

Faça a análise

É possível usar uma série de ferramentas aqui, como planilhas, gráficos, apresentações, etc. 

Ainda que a análise de dados seja apenas utilizada por você, organizá-la de forma visual é importante para que seja possível enxergar melhor o que os dados têm a informar sobre seu escritório. 

Utilize os dados 

Por fim, é preciso dar uma finalidade para os dados obtidos e analisados, ou seja, tomar ações que visem melhorar cada vez mais os resultados do seu escritório de advocacia.

Tenha os dados do seu escritório em suas mãos sem onerar seu tempo! 

Apesar de parecer simples quando colocamos em texto, a análise de dados é um processo que pode demandar muito tempo, especialmente para garantir dados reais. 

Mas, é para isso que estamos aqui. 

A expertise contábil é indispensável para a obtenção de dados, pois, por meio de relatórios e ações contábeis, se torna possível ter dados confiáveis e sempre atualizados! 

E você pode contar conosco, da Audicor, para cuidar disso para você. Nosso time é composto por especialistas em contabilidade para advogados e estamos preparados para dar todo o suporte que seu escritório precisa. 

Tudo que você precisa fazer é entrar em contato conosco!