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Dê um fim aos erros no controle de caixa da sua clínica!
Conheça os principais erros no controle de caixa e as ações para evitá-los a fim de garantir a saúde financeira da sua clínica.
O controle de caixa em clínicas médicas é desafiador para você?
Sabemos que administrar as finanças de uma clínica pode ser uma tarefa complexa, mas não se preocupe – estamos aqui para ajudar.
Se você está cansado de lidar com erros e desafios no controle de caixa, chegou a hora de dar um fim a esses problemas.
Neste artigo, vamos mostrar como evitar os erros mais comuns e garantir uma gestão financeira eficiente para a sua clínica.
Prepare-se para descobrir estratégias práticas e inteligentes para manter suas finanças no caminho certo.
Chega de estresse e incertezas – é hora de dizer adeus aos erros no controle de caixa da sua clínica. Vamos começar!
O que é o controle de caixa?
O controle de caixa serve para registrar todas as entradas e saídas de dinheiro da clínica, permitindo acompanhar o fluxo de caixa da empresa, o que possibilita tomar decisões estratégicas.
No entanto, muitas clínicas cometem erros no controle de caixa que podem comprometer a saúde financeira do negócio e até mesmo levar à falência.
Por isso vamos mostrar quais são os erros mais comuns e como evitá-los. Confira.
Erro #1: Misturar as finanças pessoais com as da clínica
Um dos erros mais graves no controle de caixa é misturar as finanças pessoais com as da clínica, gerando confusão, desorganização e até mesmo sonegação fiscal.
Para evitar esse problema, é essencial manter as contas bancárias separadas. Mas não basta apenas criar uma conta para a sua clínica, é preciso ter noção de que não devem ser retirados valores desta conta para consumo próprio.
Logo, o controle de caixa é algo que começa também com boas práticas da parte da pessoa física responsável pela entidade corporativa.
Erro #2: Não registrar todas as movimentações financeiras
Outro erro comum no controle de caixa é não registrar todas as movimentações financeiras da clínica, seja por esquecimento, negligência ou falta de tempo.
Essa negligência ou falta de atenção pode levar a uma perda total de controle, dificultando o planejamento financeiro e a identificação de possíveis discrepâncias e irregularidades.
Registrar diariamente todas as entradas e saídas de dinheiro da clínica é um processo indispensável para a gestão das suas finanças, assim como para manter o controle de caixa sem problemas.
Erro #3: Não fazer a conciliação bancária regularmente
A conciliação bancária compara registros financeiros da clínica com extratos bancários para verificar se os valores estão batendo e se não há erros ou fraudes.
Processo essencial não apenas para o controle de caixa, como também para manter a conformidade da empresa.
No entanto, a realidade, muitas vezes, é outra. É grande a quantidade de clínicas que não fazem essa conciliação regularmente, o que pode gerar divergências e prejuízos financeiros.
Sendo assim, a conciliação bancária é um processo mais que importante.
Erro #4: Não fazer um planejamento financeiro
As ações tomadas em uma empresa são tão determinantes para o futuro dos negócios que não podem ser tomadas de qualquer maneira.
Agir sem analisar os riscos e as oportunidades é admitir uma sentença de erros.
Desse modo, o planejamento financeiro é essencial para estabelecer metas financeiras e controlar os gastos da clínica corretamente, sem chances para o azar.
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Erro #5: Não controlar o estoque
É incrível como muitas clínicas médicas ainda lutam para manter um controle eficiente do estoque.
Essa realidade, além de atrapalhar a entrega final da clínica, ainda gera graves impactos para o controle de caixa.
Imagine um cenário onde você nunca mais precise lidar com insumos em falta ou excesso, onde não haja mais desperdícios de recursos preciosos e seus pacientes sempre recebam os cuidados de qualidade que merecem. Parece um sonho, não é?
Mas acredite, é totalmente possível! A solução? Um software de gestão de estoque revolucionário.
Com ele, você terá um monitoramento detalhado dos níveis de estoque, pedidos automáticos aos fornecedores quando necessário e até mesmo um controle rígido sobre a validade dos produtos.
Que tal aprender a fazer um controle de estoque corretamente, sem risco para erros? Veja nossas dicas:
Vamos resolver esses problemas? Conte com o nosso apoio e diga adeus a esses erros!
Chega de dores de cabeça causadas pelos erros no controle de caixa da sua clínica!
Aqui, com a Audicor Auditoria e Contabilidade, você tem especialistas ao seu lado, te ajudando a vencer esse processo, sem erros ou prejuízos.
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