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Plano de contingência: qual a importância?

Saiba Qual A ImportÂncia Do Plano De ContingÊncia Blog - Contabilidade em Florianópolis - SC | Audicor Auditoria e Contabilidade

Sumário

Saiba qual a importância do plano de contingência para a sua clínica médica

Entenda a definição e como elaborar um plano de contingência eficiente para o seu negócio através das dicas que separamos neste artigo

Com a pandemia Covid-19 se espalhando rapidamente, muitas empresas não estavam preparadas para lidar com o tempo de crise e foram forçadas a fechar as portas.

É crucial que as organizações compreendam as medidas primárias para desenvolver um plano de contingência, pois nenhuma empresa está a salvo de danos.

O cenário corporativo é imprevisível e está exposto a riscos que podem ser previsíveis, mas também aqueles que surgem como surpresa, o que significa que se deve estar pronto para agir rapidamente para reduzir os danos o máximo possível.

Um plano de contingência adequado, combinado com as estratégias corretas, permite que sejam tomadas ações mais pró-ativas e eficazes para evitar e enfrentar crises imprevistas.

Você, como gerente, está familiarizado com o que é um plano de contingência e como ele pode ser aplicado em sua empresa?

Se ficou em dúvida ou a resposta for não, continue a leitura até o final!

O que significa um plano de contingência?

Esse documento foi criado com a intenção de avaliar, regular, instruir e ensinar as ações e estratégias necessárias para ter controle e combater quaisquer circunstâncias peculiares e desfavoráveis que possam se manifestar no ambiente corporativo.

O plano de contingência também é responsável por preservar a normalidade e impedir que uma crise provoque danos mais graves às operações da empresa.

Às vezes é chamado de plano de continuidade de negócios, plano de recuperação de desastres, ou plano de gerenciamento de incidentes.

Dependendo das características distintivas da empresa, as circunstâncias de desarmonia podem ser diferentes.

No entanto, as estratégias e as ações tendem a se concentrar nos seguintes elementos:

  • Acidentes de trabalho;
  • Assaltos;
  • Ataques virtuais;
  • Crises econômicas;
  • Desastres naturais, como as inundações;
  • Falta de água ou energia elétrica;
  • Greves e/ou paralisações;
  • Incêndios;
  • Perda de documentos importantes; entre outros.

Fique por dentro do assunto e confira mais detalhes em nosso artigo:

Como elaborar um plano de contingência efetivo em sua empresa?

Fato é que cada planejamento deve ser analisado junto à realidade da empresa, além de ser único para cada circunstância.

Mas, ainda assim, existem alguns passos básicos que devem ser adotados, independente do negócio.

Portanto, para que consiga desenvolver um plano de contingência completo, é necessário que realize as seguintes ações:

  1. Monte um comitê responsável por cuidar da gestão de crise;
  2. Faça uma análise dos riscos;
  3. Determine as principais estratégias de recuperação;
  4. Registre o guia do plano de contingência;
  5. Não deixe de realizar testes e rever tudo o que foi definido.

Contar com o apoio de profissionais da área da saúde, inclusive, pode ser determinante para a elaboração deste plano para a sua clínica médica.

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